Помічник керівника / координатор проєктів

ТОВ «ОСА» | Дніпро
Заробітна плата: 30 000–50 000 грн залежно від досвіду та погодженого обсягу відповідальності.

ТОВ «ОСА» запрошує помічника керівника для координації робочих завдань, пошуку можливостей розвитку та організації взаємодії з кандидатами й партнерами.

Шукаємо людину, яка вміє організувати роботу, перевірити інформацію та довести завдання до результату. Цінуємо самостійність, уважність і відповідальне ставлення до строків.

Ваші завдання

• Виконувати робочі доручення керівника, вести перелік завдань і контролювати їх виконання.
• Шукати інформацію про партнерів, постачальників, послуги та можливості розвитку компанії.
• Готувати короткі порівняння й висновки з перевіреними джерелами.
• Знаходити грантові програми, перевіряти умови участі, вести календар подань і координувати збір документів.
• Взаємодіяти з грантрайтерами та консультантами під час підготовки заявок.
• Шукати резюме, проводити первинне спілкування з кандидатами й організовувати співбесіди.
• Вести ділове листування, домовлятися про зустрічі та контролювати виконання домовленостей.
• Працювати з таблицями, документами та звітами.
• Завчасно повідомляти про перешкоди й пропонувати варіанти вирішення.

Очікуємо від вас

• Досвід роботи помічником керівника, координатором проєктів, бізнес-асистентом або рекрутером.
• Уміння працювати з кількома завданнями, визначати пріоритети й дотримуватися дедлайнів.
• Навички пошуку та перевірки інформації.
• Впевнене користування Excel або Google Sheets, Word або Google Docs.
• Грамотну українську мову та навички ділового спілкування.
• Базове розуміння бюджету, витрат, прибутку та співфінансування.
• Уміння використовувати ChatGPT та інші ШІ-інструменти, перевіряючи факти, посилання й розрахунки.
• Уважність до деталей, конфіденційність та ініціативність у межах погоджених повноважень.

Буде перевагою

• Англійська на рівні B2 для роботи з міжнародними програмами та листування.
• Досвід пошуку грантів і підготовки документів для заявок.
• Навички первинного підбору персоналу.
• Досвід роботи з CRM або системами управління завданнями.
• Розуміння роботи виробничої чи технічної компанії.

Що пропонуємо

• Заробітну плату 30 000–50 000 грн.
• Пряму взаємодію з керівником компанії.
• Участь у робочих проєктах і розвитку нових напрямів.
• Узгоджені пріоритети та зрозумілі критерії виконання завдань.
• Можливість застосовувати й розвивати організаційні, аналітичні та комунікаційні навички.

Не обов’язково мати досвід у кожному з перелічених напрямів. Для нас важливі системність, здатність навчатися та вміння організувати взаємодію з профільними спеціалістами.

Як відгукнутися

Надішліть резюме та коротко розкажіть:

• Які завдання керівника ви виконували самостійно?
• Чи маєте досвід пошуку кандидатів, грантів або партнерів?
• Як організовуєте роботу й контролюєте строки?
• Який ваш рівень англійської та зарплатні очікування?