Менеджер з документообігу (фінансовий консалтинг, В2В)

Наш партнер — консалтингова компанія, що надає бізнесу послуги у сфері фінансового управління, обліку, податкового планування та супроводу управлінських рішень. У зв’язку з розвитком команди шукаємо Менеджера з документообігу, який забезпечить порядок, точність та своєчасність роботи з документацією.

Основні обов’язки:

• Перевірка правильності заповнення первинних бухгалтерських документів, договорів та реквізитів, зазначених у документах (договори, бухгалтерські документи, транспортні документи тощо),
• Фіксація та облік документів у реєстрі,
• Дотримання своєчасності надання документів компетентним органам та клієнтам, робота в стислий термін,
• Допомога у підготовці повного пакета документів для податкової перевірки, підготовка документів на запит банку та інші.
• Консультація клієнтів з питань, пов’язаних із заповненням документів та перевірка їх актуальності, консультація з питань пов’язаних із бухгалтерським, управлінським та податковим обліком відповідно до чинного законодавства.
• Ведення єдиної бази з даними клієнтів, реквізитами і контактами, контроль актуальності даної бази.
• Допомога у складанні договорів, підготовці додаткових угод до договорів та інших документів з урахуванням чинного законодавства, контроль та фіксація всіх параметрів документа перед наданням його клієнту чи компетентному органу.
• Активна робота з клієнтською базою та вирішення будь-якого завдання, поставленого клієнтом у стислі терміни з найкращим результатом.
• Проведення за касовими операціями організації, погодження та фіксація адміністративних витрат компанії.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи з документообігом у консалтинговій, фінансовій або юридичній компанії від 2 років

• Розуміння договірної документації (договори, акти, додаткові угоди)

• Уважність до деталей, системність, відповідальність

• Впевнене володіння MS Office / Google Docs

• Досвід роботи з електронним документообігом буде перевагою

• Вміння працювати з великим обсягом інформації

• Грамотна письмова українська мова

• Розуміння базових фінансових / бухгалтерських процесів

• Досвід взаємодії з клієнтами B2B

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній консалтинговій компанії

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)

• Чіткі процеси та структуровану роботу

• Професійний розвиток у сфері фінансового консалтингу

• Комфортні умови праці та підтримку команди