Секретар-референт

Асистент керівника

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи від 3 років ;
• уважність, вміння працювати з базами даних, націленість на результат.
• Відмінні комунікаційні вміння, здатність ефективно спілкуватися як усно, так і письмово, здатність обробляти різнопланову інформацію
• Проактивність, старанність, виконавчість й самостійність

Обов’язки:

• контроль тайм-менеджменту керівника та його оптимізування (створення робочого графіку керівника, ведення e-mail почти та додаткових месенджей робочого спілкування, призначення зустрічей та дзвінків, контроль розкладу, планування зустрічей, конференцій та подій, координація робочого графіку)
• Виконання доручень і поставлених завдань, контроль виконання учасниками проекта.
• Підтримка в реалізації проектів, відстеження їхнього виконання та забезпечення зв’язку між різними підрозділами, партнерами
• контроль дедлайнів; зовнішні комунікації
• виконання бізнес доручень керівника;
• добре володіння сучасними інструментами ІТ-технологій
• бажано знання англійської мови